De taxateurs, aangesloten bij het NWWI, werken volgens een uniform, gestandaardiseerd digitaal proces. Wanneer de taxateur (binnen zijn werkgebied) een taxatieopdracht accepteert, geeft hij bij het NWWI aan welke woning getaxeerd gaat worden. Het NWWI zorgt er vervolgens voor dat de taxatieopdracht digitaal wordt 'klaargezet'. Er kan nu een gevalideerd taxatierapport worden opgemaakt.

Modelwaarden
Het is daarbij aan de taxateur om op basis van zijn expertise en als kenner van de lokale markt de waarde vast te stellen. Het NWWI levert, conform de norm van Stichting Taxatie en Validatie (STenV), minimaal 2 modelwaarden aan, welke inzicht kunnen verschaffen in de waarde van het object.

Er zijn op dit moment 5 erkende leveranciers van modelwaarden te weten Calcasa, Midas, NBWO, Ortec en AvixNL. De volgorde voor het aanvragen van de modelmatige rapporten wordt bepaald door het NWWI. Deze modelwaarden worden de taxateur aangereikt als hulpmiddel bij zijn onderbouwing van de getaxeerde waarde.

Onderbouwing
Indien de taxateur de referentiepanden in de modelwaarden niet bruikbaar acht, kan hij dit middels een onderbouwing aangeven en vervolgens eigen referentiepanden aan het rapport toevoegen.

In het taxatierapport verklaart de taxateur per referentiepand de afwijking tussen de door hem getaxeerde waarde en de gebruikte referentiepanden. Indien er geen goede referentiepanden aanwezig zijn, kan de taxateur dit (wederom onderbouwd) vermelden in het rapport en aangeven welke methodiek hij vervolgens heeft toegepast om tot de getaxeerde waarde te komen.

Beoordeling NWWI
De taxateur legt zijn rapport daarna ter beoordeling voor aan het NWWI. Het NWWI beoordeelt of de taxateur en het ter validatie aangeboden taxatierapport voldoen aan de geldende normen. Voorts beoordeelt het NWWI of de taxateur de waarde voldoende motiveert en onderbouwt zodat het voor de opdrachtgever duidelijk is op welke wijze deze waarde tot stand is gekomen.

Als het rapport wordt goedgekeurd ontvangt de taxateur direct een digitale handtekeningcode. Indien hij een verbetervoorstel ontvangt, zendt hij zijn rapport, na aanpassing, opnieuw ter beoordeling naar het NWWI in. Wanneer het NWWI het rapport goedkeurt, wordt deze geregistreerd in een centrale database en is deze door alle betrokkenen in te zien.

Onderscheidend
Het NWWI onderscheidt zich op een aantal essentiële punten van commerciële taxatie- en validatiebureaus:

• Het NWWI is een stichting zonder winstoogmerk en behartigt als zodanig zonder bijoogmerken de belangen van de opdrachtgevers van de taxatie.
• Het NWWI is transparant over de opbouw van de NWWI-bijdrage (€ 55,59 inclusief btw).
• Het NWWI is onafhankelijk, objectief en heeft geen nevenactiviteiten. Zij richt zich enkel op het valideren van woningtaxaties en het verhogen van de kwaliteit hiervan.
• Het NWWI draagt bij aan het voorkomen en opsporen van frauduleuze taxatierapporten.
• Het NWWI wil bijdragen aan betere positionering en imago van de taxateur in de financiële wereld.
• Het NWWI maakt geen prijsafspraken en wijst geen opdrachten aan taxateurs toe.
• Het NWWI is de marktleider op het gebied van validatie.
• Het NWWI biedt taxateurs een on-line taxatietool Taxatieweb.

Gebruikers van andere taxatiesoftware hebben de mogelijkheid om eenvoudig een koppeling met onze systemen te maken.